Colação de Grau em Gabinete
As colações de grau são organizadas pela Coordenadoria de Eventos/Formaturas, conforme calendário que consta no site.
A colação de grau em gabinete constitui medida excepcional, destinada a casos em que o formando esteja em justificada impossibilidade de comparecer à cerimônia oficial ou apresente necessidade explícita e devidamente comprovada de colação antecipada.
📌 Quando é possível solicitar
A colação de grau em gabinete poderá ser requerida nas seguintes situações, entre outras devidamente justificadas:
- impedimento de comparecimento à cerimônia oficial;
- aprovação em programa de pós-graduação;
- aprovação em concurso público;
- oferta de emprego que exija comprovação de colação de grau;
- necessidade de registro em Conselho Profissional antes da data da colação coletiva.
A colação poderá ocorrer em data anterior ou posterior à cerimônia oficial, conforme análise do caso.
📌 Requisitos acadêmicos obrigatórios
A solicitação somente poderá ser encaminhada quando o discente:
- tiver integralizado todos os créditos do curso; e
- possuir o histórico escolar atualizado, com todas as notas já lançadas.
Destaca-se que a integralização só é considerada após o registro oficial das notas no histórico, conforme calendário da Universidade. Assim, não é suficiente que as atividades tenham sido concluídas — é necessário que estejam formalmente registradas no sistema.
📌 Procedimento para solicitação
A solicitação deve ser encaminhada pela Coordenação do Curso, via Sistema Solar/SPA, conforme orientações abaixo:
Cadastro de Solicitação Digital
- Interessado na UFSC: Nome do discente
- Grupo de Assunto: 60 – Colação de Grau
- Assunto: 190 – Colação de Grau ou 191 – Colação de Grau – Antecipação
- Detalhamento: Solicitação de colação de grau em gabinete
Peças obrigatórias
- Formulário devidamente preenchido e assinado pelo discente e pelo(a) Coordenador(a) do Curso (atestando a integralização curricular);
- Documentação comprobatória da justificativa.
Encaminhamento
- Motivo: 1 – Para Providências
- Despacho: Solicito colação em gabinete
- Tarefa: Encaminhar para Outro Setor
- Setor: SEC/CCE
Para acesso ao formulário, clique na imagem abaixo:
📌 Análise e agendamento
As solicitações serão analisadas pela Direção do Centro de Comunicação e Expressão.
Caso aprovadas, a colação será agendada conforme a necessidade e o nível de urgência do pedido.
Ressalta-se que pedidos sem justificativa plausível não devem ser encaminhados. Cabe às Coordenações de Curso realizar a triagem prévia, verificando:
- o cumprimento dos requisitos acadêmicos;
- a consistência da documentação;
- a efetiva necessidade da colação em gabinete.
📌 Informações importantes aos discentes
Antes de formalizar a solicitação, é fundamental que o interessado esteja ciente de que a colação em gabinete:
- gera apenas uma ata e declaração de colação de grau, sendo a expedição do diploma condicionada aos prazos regulamentares da Universidade;
- não impede a participação em cerimônia oficial de colação de grau – desde que a Coordenação seja informada antecipadamente;
As Coordenações de Curso devem orientar os estudantes quanto a esses aspectos, a fim de alinhar expectativas e evitar transtornos.
